ワークスペースレポートは、ワークスペース内のプランアクティビティの概要をスケジュールに従ってお届けするものです。この設定はワークスペースごと、ユーザーごとに構成されるため、これまではスケジュールを揃えるには各ワークスペースに切り替えて個別に設定を更新する必要がありました。今回のリリースにより、ユーザー設定の一か所からワークスペースレポートのスケジュールを管理できるようになりました。
- 所属しているすべてのワークスペースのレポートスケジュールを1つのテーブルで確認できます。
- 1つまたは複数のワークスペースのレポートスケジュールを同じ場所から更新できます。
- ワークスペースに参加または作成した際に適用されるスケジュールをあらかじめ選択できるため、新しいワークスペースごとに後から調整する必要がありません。
これらの設定は、ご自身のレポートメールのみを制御します。変更しても、チームメンバーが受け取るレポートには影響しません。
使い方
- アプリの右上隅にあるアカウントのドロップダウンをクリックし、ユーザー設定を選択します。
- Report schedules across your workspaces (ワークスペース全体のレポートスケジュール) で、変更したいワークスペースを見つけます。検索ボックスで名前を絞り込むか、Subscribed (購読中) および Not subscribed (未購読) のタブでリストを絞り込むことができます。
- 更新したいワークスペースを選択し、Set to (設定値) からスケジュールを選んでApply (適用) をクリックします。保存前の変更内容はテーブルに表示されます。
- 今後参加するワークスペースに適用されるスケジュールを選ぶには、Default report schedule for new workspaces (新しいワークスペースのデフォルトレポートスケジュール) を設定します。この設定を変更しない限り、参加したワークスペースのレポートは毎週配信されます。
- Save (保存) をクリックします。
No report (レポートなし) を選択すると、そのワークスペースのレポートの購読が解除されます。再度スケジュールを選択すれば、いつでも購読を再開できます。